Montadoras
A montadora oficial do Afiliados Brasil e é a Metro Quadrado & Cubo Estandes, porém cada expositor é livre para orçar e contratar outra montadora.
A montadora oficial possui a estrutura necessária para a montagem de estandes básicos e especiais para o evento e coloca sua estrutura de projetistas, materiais e montadores à disposição dos expositores participantes do evento.
Poderão ser solicitados diretamente à Montadora Oficial:
Daniela Higuti – (11) 93208-1220 / daniela@metro2.com.br
Prazo para fechamento de projetos e orçamentos: 15/04/2026
Observações:
. Caso o projeto especial do seu estande não seja executado pela montadora oficial, esta não se responsabilizará por quaisquer problemas que venham a ocorrer, relativos aos serviços de decoração, comunicação visual, montagem, atrasos, etc., excluindo dos danos à organizadora, à montadora oficial e ao local do evento.
. Toda e qualquer despesa decorrente de danos causados pelo expositor ou montadora contratada por ela, nas instalações do local, será cobrada diretamente do expositor.
. Todo projeto especial de outras montadoras deverá ser enviado com antecedência para a Metro Quadrado & Cubo Estandes, para aprovação do mesmo. Caso o projeto não seja enviado ou ajustado às normas de montagem, a empresa estará sujeita a suspensão da montagem de seu estande.
. Toda e qualquer construção de estandes especiais somente poderá ser iniciada após aprovação formal pela Montadora Oficial.
Todas as informações e regras a serem seguidas pelas montadoras, estão disponíveis nessa página.
Aconselhamos fortemente que compartilhe o link com a sua montadora já na fase de cotação do estande.
Se a montadora for a Metro Quadrado & Cubo Estandes, eles já tem o link.
1) Cronograma geral
2) Regras para o desenvolvimento dos projetos
. Altura máxima permitida: 3,50m
. Piso elevado: permitido, com proteção do piso local e rampa de acesso para cadeirantes. É PROIBIDO o uso de tablados de madeira.
. Paredes laterais: a montagem de paredes nos estandes não deverá ultrapassar 1/3 (um terço) linear em cada lateral ou frente, voltada o estande vizinho ou para a área de circulação do evento (exemplo: para um estande com lateral de 3,00m, é permitido fechamento de parede lateral de 1,00m).
. Acabamento: É obrigatório acabamento nas paredes divisórias e estruturas voltadas para os stands vizinhos com também as áreas dos estandes visíveis ao ambiente do evento.
. Energia: A corrente elétrica do local é fornecida em 220v. A organizadora, montadora oficial e o local não disponibilizam ou locam transformadores.
3) Apresentação dos projetos de outras montadoras
DATA LIMITE: 01 DE MAIO DE 2026
Encaminhar para montadoraoficial@metro2.com.br :
. Projeto – 3D, planta com cotas e elevações com cotas
. RRT /ART do estande e respectivo comprovante de pagamento
– EXECUÇÃO – Atividades Técnicas: 2.1.3 – Quant/Unid: m² / 2.5.7 – Quant/Unid: KVA/quilovolt-ampere
– PROJETO – Atividades Técnicas: 1.1.4 – Quant/Unid: m² / 1.5.7 – Quant/Unid: KVA/quilovolt-ampere.
. KVA – consumo previsto de energia elétrica (quantidade de KVAS)
. Informações – dados sobre a montadora do estande
– nome da empresa, nome/celular do responsável pela empresa
– nome/celular do responsável da montadora que estará na montagem do estande
4) Horário de descarga de material nas docas (área de descarga) do Frei Caneca:
– De Segunda-feira à Sexta-feira das 22h às 6h;
– Aos Sábados das 14h às 24h;
– Domingo e Feriados das 7h às 22h.
Obs.: Os horários acima são válidos para caminhões que se encontram acima das medidas de 7,20m (de para-choque a para-choque).
Estão fora da regulamentação em vigor os caminhões tipo VUC – Veiculo Urbano de Carga – 2,20m de largura, até 5,50m de comprimento e capacidade até 1,5 ton. E os tipos VLC – Veículo Leve de Carga – 2,20m de largura, 7,20m de comprimento e capacidade até 4,5 ton, além de caminhonetes, utilitários, automóveis e motocicletas, isto é, poderão continuar a fazer as operações de carga e descarga durante todo o dia.
5) Endereço das docas no Frei Caneca:
Rua Dr. Penaforte Mendes, n° 235 – portão 04
Esse endereço fica nos fundos do prédio principal do Frei Caneca e tem elevador de carga de grande porte.
6) Horário limite que as montadoras podem permanecer no Frei Caneca em montagem:
Até às 23h.
Após esse horário será cobrado uma taxa de R$ 1.000,00 para o período compreendido entre 23h e 8h do dia seguinte independente de quanto tempo fica em montagem e somente com autorização prévia da Organização do evento.
7) Taxa de limpeza (pagamento de responsabilidade da montadora):
R$ 50,00 por m² de montagem
A taxa de limpeza é paga diretamente pela montadora à Organização do evento.
O pagamento deve ser realizado via pix para a conta abaixo:
IBMA INSTITUTO BRASILEIRO DE MARKETING DE AFILIADOS LTDA
Chave Pix: 50.142.685/0001-89
Enviar o comprovante de pagamento para joao@ibmafiliados.com.br.
Importante: sem essa taxa quitada a montadora não poderá iniciar a montagem.
8) Credencias para montadoras:
Não exigimos credencias para o pessoal de montagem, porém no primeiro dia é necessário entregar uma lista com nome e RG de toda a equipe. Todos deverão portar documento com foto para adentrar ao pavilhão.
9) Carrinho de transporte:
É INDISPENSÁVEL que a montadora leve seu próprio carrinho de transporte para material na montagem e desmontagem.
NÃO SERÁ PERMITIDO entrar nos elevadores com os materiais soltos, as peças deverão estar em seus carrinhos para agilizar a montagem e desmontagem.
10) Proibições:
. Todo material descarregado deve ser colocado sobre proteção, de modo a não danificar o piso do local;
. Sob o piso dos estandes deve ser utilizada obrigatoriamente forração protetora;
. Os estandes devem ser levados prontos, sendo permitido apenas a montagem e pequenos reparos que não prejudiquem os estandes vizinhos ou o próprio local do evento;
. Todo e qualquer resíduo de montagem/desmontagem devem ser retirados pela montadora responsável pelo estande que está montando – sob pena de multa;
. Os estandes acima de 2,20m devem ter acabamento em branco liso para o lado vizinho, sem fiação aparente ou qualquer tipo de informação ou propaganda;
. Quaisquer danos causados à estrutura do local, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do expositor e de seus fornecedores;
. Proibido a obstrução de escadas, saídas de emergência, hidrantes e extintores;
. Proibido o acesso dos usuários aos quadros de luz e força e demais instalações elétricas e hidráulicas. Em caso de necessidade, esses serviços serão executados por funcionários do local ou por profissionais credenciados pelo local;
. São de responsabilidade da montadora contratada todas as obrigações trabalhistas e legais de seus colaboradores, ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no estande;
. Menores de 16 anos não poderão circular pela exposição durante a montagem, realização e desmontagem.
. Proibido entrar e/ou permanecer na área de montagem usando bermuda, chinelo ou camiseta regata;
. Proibido fazer qualquer tipo de furação ou usar pregos no piso e paredes do pavilhão;
. Proibido usar tinta, solvente, maçarico ou solda durante a montagem;
. Proibido usar lixadeira elétrica de qualquer tipo ou qualquer ferramenta/máquina que levante poeira.
. Proibido realizar pintura com compressor e spray (permitido utilizar pincel e rolo, desde que com a devida proteção da área e sob supervisão);
. Proibido fumar no pavilhão – lá há local reservado para fumante (6° andar, área descoberta), porém, na área de estandes é proibido fumar. Importante: a área para fumante é para fumar cigarro. Em 2022 foi pego dois funcionários de montadoras fumando “outra coisa” e foram imediatamente expulsos do Frei Caneca.
11) Dúvidas:
Qualquer montadora que tiver alguma dúvida, o expositor pode passar nossos contatos:
João Barcellos:
Celular/WhatsApp: (21) 99549-1317
E-mail: joao@ibmafiliados.com.br