De todo o conteúdo neste Manual do Expositor, esta página é sem dúvida uma das mais importantes, então sugerimos que leiam com atenção redobrada.

A montagem dos estandes do Afiliados Brasil começa três dias antes da realização do evento, ou seja, no dia 26/05 às 8h da manhã, mas somente pela montadora oficial, a Metro Quadrado & Cubo Estandes, junto com a ORGANIZADORA do evento. As outras montadoras iniciam somente no dia 26/05 às 13h da tarde, horário inicial para descarregar material e iniciar a montagem, conforme regras estabelecidas na aba Montadoras.

Os estandes estarão liberados para os expositores e patrocinadores no dia 29/05 às 8h da manhã para decoração e organização do material de apoio individual, já que o credenciamento do público visitante inicia no mesmo dia 29/05 às 12h e nesse horário tudo deve estar pronto. Algum expositor que precisar acompanhar a montagem, deve entrar em contato com a ORGANIZADORA através do e-mail [email protected] para pedir instruções e autorização. Lembrando que entre o dia 26/05 e final do dia 28/05, circular pela área de estandes é MUITO ARRISCADO devido à quantidade de pessoas trabalhando, usando ferramentas, etc.

Os expositores que locarem móveis com outras empresas que não seja a Metro Quadrado & Cubo Estandes, (montadora oficial) devem marcar a entrega para o dia 29/05 das 8h às 11h. Após esse horário (11h) não será possível fornecedores terem acesso ao Frei Caneca para fazer entregas. Lembrando que o acesso ao público inicia no dia 29/05 às 12h para o credenciamento e entrada ao evento.

As credenciais de expositores serão entregues a medida que os mesmos forem chegando ao Frei Caneca no 6º andar no dia 29/05 de 8h da manhã em diante.

A desmontagem inicia às 20h do dia 31/05 e vai até às 12h do dia 01/06. Até esse horário (20h) todos os pertences pessoais dos expositores devem ser retirados para que as montadoras iniciem a desmontagem dos estandes. Importante notar que até as 20h as montadoras, fornecedores em geral e seus funcionários serão impedidos de entrarem na área de exposições do Frei Caneca, porém às 20h entra um verdadeiro batalhão de gente, portanto não deve ter mais nenhum pertence dos expositores nos estandes e até mesmo expositores e visitantes confraternizando no estande. Esse batalhão de pessoas das montadoras já entra literalmente derrubando tudo, então é MUITO ARRISCADO e perigoso ficar na área de exposições após as 20h.

Importante: os expositores que não vão utilizar o serviço da Metro Quadrado & Cubo Estandes, ou seja, vão contratar outra montadora, devem dar atenção especial ao conteúdo dessa página: Montadoras Manual do Expositor

O acesso de expositores e visitantes ao Frei Caneca é pela Rua Frei Caneca, n° 569 – 5° andar. Porém o acesso para carregar ou descarregar qualquer tipo de material é pelas docas de carga e descarga que fica no seguinte endereço:

Rua Dr. Penaforte Mendes, n° 235
Atenção para regras de circulação de caminhões impostas pela CET
Esse endereço fica nos fundos do prédio principal do Frei Caneca.

AVISO CRÍTICO – A fase de montagem e decoração de estandes tem muitas pessoas estranhas de várias empresas trabalhando no pavilhão de exposições. Em um dos anos anteriores tivemos um caso (felizmente só um) muito desagradável onde um expositor teve alguns tablets e um notebook furtados durante essa fase do evento. Esse incidente aconteceu, pois a empresa expositora deixou vários equipamentos pequenos e de valor e todos os funcionários saíram do estande ao mesmo tempo para almoçar e o estande ficou sem ninguém. Então quando colocarem objetos da empresa no estande, NUNCA o mesmo deve ser deixado sem pelo menos um funcionário da empresa expositora.

É permitida a visita de expositores nos seus estandes durante a montagem, desde que estejam com os trajes adequados. NÃO É PERMITIDO o acesso à área de montagem trajando camiseta regata, bermuda, chinelo ou calçados abertos.

Veja abaixo cronograma resumido:

 Data Horário Ações
 26/05/2025 8h às 23h Início da montagem somente pela montadora oficial + organização
 26/05/2025 13h às 23h Início da montagem por outras montadoras continuando nos dias 27/05/2025 e 28/05/2025 até às 23h
 29/05/2025 8h às 11h Acesso pelos expositores ao Frei Caneca para decoração dos estandes
 29/05/2025 12h às 14h Credenciamento e entrada de visitantes ao evento (*)
 29/05/2025 14h às 19h Realização do evento
 30/05/2025 9h às 19h Realização do evento
 31/05/2025 9h às 19h Realização do evento
 31/05/2025 20h Inicio da desmontagem pela montadora oficial e outras montadoras
01/06/2025 até 13h Desmontagem e limpeza do pavilhão

(*) = o ideal é que às 12h do dia 29/05/2025 todos os estandes já estejam prontos e com pessoal para começar a receber os visitantes que começam a chegar.

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