De todo o conteúdo neste Manual do Expositor, esta página é sem dúvida uma das mais importantes, então sugerimos que leiam com atenção redobrada.

A montagem dos estandes do Afiliados Brasil começa três dias antes da realização do evento, ou seja, no dia 25/05 às 8h da manhã, mas somente pela montadora oficial, a Metro Quadrado & Cubo Estandes, junto com a ORGANIZADORA do evento. As outras montadoras podem descarregar o material no dia 25/05 das 21h às 3h e iniciam a montagem no dia 26/05 às 8h da manhã, conforme regras estabelecidas na aba Montadoras.

Os estandes estarão liberados para os expositores e patrocinadores no dia 28/05 às 8h da manhã para decoração e organização do material de apoio individual, já que o credenciamento do público visitante inicia no mesmo dia 28/05 às 12h e nesse horário tudo deve estar pronto.

Algum expositor que precisar acompanhar a montagem, deve entrar em contato com a ORGANIZADORA através do e-mail joao@ibmafiliados.com.br para pedir instruções e autorização. Lembrando que entre o dia 25/05 e final do dia 27/05, circular pela área de estandes é MUITO ARRISCADO devido à quantidade de pessoas trabalhando, usando ferramentas, etc.

Os expositores que locarem móveis com outras empresas que não seja a Metro Quadrado & Cubo Estandes, (montadora oficial) devem marcar a entrega para o dia 27/05 das 8h às 23h. Lembrando que o acesso ao público inicia no dia 28/05 às 12h para o credenciamento e entrada ao evento.

As credenciais de expositores serão entregues a medida que os mesmos forem chegando ao Frei Caneca no 4º andar no dia 28/05 de 8h da manhã em diante.

A desmontagem inicia às 20h do dia 30/05 e vai até às 8h do dia 31/05. Até esse horário (20h) todos os pertences pessoais dos expositores devem ser retirados para que as montadoras iniciem a desmontagem dos estandes. Importante notar que até as 20h as montadoras, fornecedores em geral e seus funcionários serão impedidos de entrarem na área de exposições do Frei Caneca, porém às 20h entra um verdadeiro batalhão de gente, portanto não deve ter mais nenhum pertence dos expositores nos estandes e até mesmo expositores e visitantes confraternizando no estande. Esse batalhão de pessoas das montadoras já entra literalmente derrubando tudo, então é MUITO ARRISCADO e perigoso ficar na área de exposições após as 20h.

Importante: os expositores que não vão utilizar o serviço da Metro Quadrado & Cubo Estandes, ou seja, vão contratar outra montadora, devem dar atenção especial ao conteúdo dessa página: Montadoras Manual do Expositor

O acesso de expositores e visitantes ao Frei Caneca é pela Rua Frei Caneca, n° 569 – 5° andar. Porém o acesso para carregar ou descarregar qualquer tipo de material é pelas docas de carga e descarga que fica no seguinte endereço:

Rua Dr. Penaforte Mendes, n° 235
Atenção para regras de circulação de caminhões impostas pela CET
Esse endereço fica nos fundos do prédio principal do Frei Caneca.

AVISO CRÍTICO – A fase de montagem e decoração de estandes tem muitas pessoas estranhas de várias empresas trabalhando no pavilhão de exposições. Em um dos anos anteriores tivemos um caso (felizmente só um) muito desagradável onde um expositor teve alguns tablets e um notebook furtados durante essa fase do evento. Esse incidente aconteceu, pois a empresa expositora deixou vários equipamentos pequenos e de valor e todos os funcionários saíram do estande ao mesmo tempo para almoçar e o estande ficou sem ninguém. Então quando colocarem objetos da empresa no estande, NUNCA o mesmo deve ser deixado sem pelo menos um funcionário da empresa expositora.

É permitida a visita de expositores nos seus estandes durante a montagem, desde que estejam com os trajes adequados. NÃO É PERMITIDO o acesso à área de montagem trajando camiseta regata, bermuda, chinelo ou calçados abertos.

Veja abaixo cronograma resumido:

(*) = o ideal é que às 12h do dia 28/05/2026 todos os estandes já estejam prontos e com pessoal para começar a receber os visitantes que começam a chegar.


Horário limite que as montadoras podem permanecer no Frei Caneca em montagem:

Até às 23h.

Após esse horário será cobrado uma taxa de R$ 1.000,00 para o período compreendido entre 23h e 8h do dia seguinte independente de quanto tempo fica em montagem e somente com autorização prévia da Organização do evento.

Taxa de limpeza (pagamento de responsabilidade da montadora)

R$ 50,00 por m² de montagem

A taxa de limpeza é paga diretamente pela montadora à Organização do evento.

O pagamento deve ser realizado via pix para a conta abaixo:

IBMA INSTITUTO BRASILEIRO DE MARKETING DE AFILIADOS LTDA

Chave Pix: 50.142.685/0001-89

Enviar o comprovante de pagamento para joao@ibmafiliados.com.br.

Importante: sem essa taxa quitada a montadora não poderá iniciar a montagem.

Credencias para montadoras

Não exigimos credencias para o pessoal de montagem, porém no primeiro dia é necessário entregar uma lista com nome e RG de toda a equipe. Todos deverão portar documento com foto para adentrar ao pavilhão.

Carrinho de transporte

É INDISPENSÁVEL que a montadora leve seu próprio carrinho de transporte para material na montagem e desmontagem.

NÃO SERÁ PERMITIDO entrar nos elevadores com os materiais soltos, as peças deverão estar em seus carrinhos para agilizar a montagem e desmontagem.

Normas e proibições

. Todo material descarregado deve ser colocado sobre proteção, de modo a não danificar o piso do local;

. Sob o piso dos estandes deve ser utilizada obrigatoriamente forração protetora;

. Os estandes devem ser levados prontos, sendo permitido apenas a montagem e pequenos reparos que não prejudiquem os estandes vizinhos ou o próprio local do evento;

. Todo e qualquer resíduo de montagem/desmontagem devem ser retirados pela montadora responsável pelo estande que está montando – sob pena de multa;

. Os estandes acima de 2,20m devem ter acabamento em branco liso para o lado vizinho, sem fiação aparente ou qualquer tipo de informação ou propaganda;

. Quaisquer danos causados à estrutura do local, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do expositor e de seus fornecedores;

. Proibido a obstrução de escadas, saídas de emergência, hidrantes e extintores;

. Proibido o acesso dos usuários aos quadros de luz e força e demais instalações elétricas e hidráulicas. Em caso de necessidade, esses serviços serão executados por funcionários do local ou por profissionais credenciados pelo local;

. São de responsabilidade da montadora contratada todas as obrigações trabalhistas e legais de seus colaboradores, ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no estande;

. Menores de 16 anos não poderão circular pela exposição durante a montagem, realização e desmontagem.

. Proibido entrar e/ou permanecer na área de montagem usando bermuda, chinelo ou camiseta regata;

. Proibido fazer qualquer tipo de furação ou usar pregos no piso e paredes do pavilhão;

. Proibido usar tinta, solvente, maçarico ou solda durante a montagem;

. Proibido usar lixadeira elétrica de qualquer tipo ou qualquer ferramenta/máquina que levante poeira.

. Proibido realizar pintura com compressor e spray (permitido utilizar pincel e rolo, desde que com a devida proteção da área e sob supervisão);

. Proibido fumar no pavilhão – lá há local reservado para fumante (6° andar, área descoberta), porém, na área de estandes é proibido fumar. Importante: a área para fumante é para fumar cigarro. Em 2022 foi pego dois funcionários de montadoras fumando “outra coisa” e foram imediatamente expulsos do Frei Caneca.


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